Polityka prywatności Serwisu internetowego spółki Sigla Consulting Sp. z o.o.

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania przez Spółkę danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego działającego pod adresem sigla.hsbuild.pl (odpowiednio: „Użytkownicy”, „Serwis”), zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; „RODO”).

Dane osobowe Użytkowników są przechowywane przez Spółkę w okresie nie dłuższym niż jest to konieczne, a w szczególności:

• dane osobowe Użytkownika przetwarzane przez Spółkę w celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane przez czas korzystania przez Użytkownika z Serwisu, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub konieczny dla realizacji ewentualnych roszczeń, jakie może podnosić Spółka i jakie mogą być podnoszone wobec Spółki w związku z tą umową, nie dłuższy niż 3 lata;
• dane osobowe Użytkownika przetwarzane przez Spółkę w związku ze złożeniem przez Użytkownika reklamacji dotyczącej umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu lub w przypadku otrzymania od Użytkownika pytań, opinii lub wniosków są przetwarzane przez Spółkę przez okres 1 roku od dnia rozpatrzenia reklamacji lub rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na otrzymane pytania, opinie lub wnioski;
• dane osobowe Użytkownika przetwarzane przez Spółkę w przypadku uzyskania przez Spółkę wiadomości o korzystaniu przez Użytkownika z Serwisu w sposób niezgodny z prawem lub Regulaminem Serwisu są przetwarzane przez Spółkę do momentu przedawnienia karalności lub przedawnienia roszczeń z tytułu tych działań, nie dłuższy niż 5 lat;
• dane osobowe Użytkownika przetwarzane przez Spółkę w przypadku wyrażenia przez Użytkownika zgody na otrzymywanie od Spółki informacji handlowych drogą elektroniczną oraz wykorzystywanie przez Spółkę urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących są przetwarzane przez Spółkę do momentu cofnięcia przez Użytkownika tej zgody lub do momentu skutecznego zrealizowania wniesionego przez Użytkownika sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych w tym celu – w zależności od tego, co nastąpi pierwsze.

§1 Cele przyjętej polityki prywatności i wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym.

1. Niniejsza Polityka prywatności i wykorzystywania plików cookies reguluje zasady przetwarzania danych osobowych zbierania i wykorzystywania informacji o użytkownikach w serwisie internetowym w domenie sigla.hsbuild.pl. Administratorem danych osobowych osób korzystających z Serwisu jest Sigla Consulting Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, 00-844 przy ul. Grzybowskiej 87, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001074533, posiadająca NIP: 5273088999 i REGON: 52715970600000 o kapitale zakładowym w wysokości 5.000 zł.

2. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach:

• realizacji zleceń i zamówień realizowanych przez podmiot,
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na podmiocie,
• komunikacji związanej z obsługą pytań, zleceń i zamówień, oferowanych przez podmiot (kontakt telefoniczny, mailowy, formularz kontaktowy naszego serwisu itp.),
• przy obsłudze reklamacji lub ewentualnych innych roszczeń,
• w celach analitycznych lub statystycznych,
• kierowania do Państwa treści marketingowych (dostarczanie komunikacji marketingowej w oparciu o pliki cookies, dane analityczne oraz marketing bezpośredni).

3. Informujemy, że w Serwisie mogą znajdować się odesłania – linki umożliwiające w przypadku ich kliknięcia dotarcie do innych stron internetowych zarządzanych przez innych administratorów. Administrator niniejszego Serwisu nie ma wpływu na prowadzoną przez tych administratorów politykę prywatności ani politykę wykorzystywania plików cookies i nie ponosi za nie odpowiedzialności. Dlatego też apelujemy o zapoznanie się przez Użytkownika z polityką prywatności tych serwisów i wykorzystywania plików cookies.

§2. Dane zbierane o użytkownikach w serwisie, w tym dane osobowe sposób ich wykorzystywania, uprawnienia Użytkownika

Odwiedzając nasz Serwis dane o użytkowniku, mogą być przez niego udostępniane na dwa sposoby: biernie i aktywnie.

1. Dane zbierane biernie to informacje automatycznie zapisywane przez serwis: anonimowe informacje dotyczące czasu wizyty Użytkownika, adres IP, adres URL, rodzaj przeglądarki (tzw. logi systemowe), liczba odwiedzin, dane urządzenia, język przeglądarki, typ systemu operacyjnego.

Gromadzone automatycznie dane są analizowane w celu statystycznym, korzystając z rozwiązania standardowego Google Analytics. Narzędzie to działa w oparciu o tzw. pliki cookies i nie udostępnia danych umożliwiających identyfikację Użytkownika. Polityka prywatności Google znajduje się pod adresem https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/ .

Zebrane w wyżej opisany sposób dane przechowywane są jedynie w celu pomocniczym dla administrowania Serwisem, umożliwiając sprawne jego funkcjonowanie i stosowanie rozwiązań przyjaznych dla Użytkownika. Zapewniamy, iż informacje te nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania Serwisem.

2. Dane gromadzone przez Serwis to również dane przekazywane przez Użytkownika aktywnie.

2.1. W celu skorzystania z konsultacji Użytkownik może jednorazowo, bez konieczności uprzedniej rejestracji i logowania, uzupełnić formularz kontaktowy poprzez jego wypełnienie podając dane imię, nazwisko, adres mailowy, nazwę firmy, numer telefonu. Dane przetwarzane będą przez czas niezbędny, w każdym zaś razie nie dłużej niż do czasu zgłoszenia sprzeciwu przez Użytkownika.

2.2. Serwis umożliwia kontakt z właściwymi działami Serwisu za pomocą formularza kontaktowego lub telefonu. Kontaktując się w jeden z ww. sposobów podajesz adres e–mail i numer telefonu. Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celu kontaktowym tj. sporządzeniu odpowiedzi na pytanie zadane przez Użytkownika.

3. Użytkownik w każdym czasie ma prawo wglądu do przetwarzanych przez Administratora danych, prawo żądania ich zmiany, a także ich usunięcia. W tym celu należy przesłać wniosek na adres info@sigla-consulting.pl.

§3 Pliki Cookies i sposób ich wykorzystywania

Podczas korzystania z Serwisu na urządzeniu końcowym Użytkownika zapisywane są pliki cookies. Nasza polityka cookies jest dostępna pod adresem: sigla.hsbuild.pl/cookies.

§4 Zabezpieczenia

Dane osobowe Użytkownika są przechowywane w bazie danych, do której zastosowano środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi przez przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych, w szczególności w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO” / „GDPR”), ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2013.1422 z późn. zm.), ustawie z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawie telekomunikacyjnym (Dz.U.2014.243 z późn. zm.).

Serwis wykorzystuje technologie i procedury ochrony danych osobowych zapewniające należytą ochronę prywatności Użytkowników. Dostęp do bazy mają jedynie osoby, posiadające upoważnienia nadane przez administratora danych.

§5 Zmiany w polityce prywatności

Zmiany w polityce prywatności będą dokonywane tylko w celu podwyższenia standardów ochrony polityki prywatności lub dostosowania polityki do wymogów prawa. Za każdym razem Użytkownik zostanie poinformowany o zmianie w informacji przesłanej na adres mailowy, jeżeli Użytkownik wyraził zgodę na kontakt w ten sposób.

§6 Prawa wynikające z RODO

Zgodnie z RODO – Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych z 27.04.2016 Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• usunięcia swoich danych
• ograniczenia przetwarzania swoich danych
• bycia anonimowym
• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• przenoszenia danych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• poprawiania swoich danych
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
• bycia powiadomionym o wycieku danych

Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani żadnej organizacji międzynarodowej. Zgodnie z art. 4 pkt. 4 RODO dane mogą być profilowane.

§7 Kontakt z administratorem i zgłaszanie nieprawidłowości

Zgłoszenia wszelkich nieprawidłowości, uwag, żądań w zakresie polityki prywatności prosimy dokonywać na adres: info@sigla-consulting.pl. Zapewniamy, że każde zgłoszenie będzie przez nas rozpatrzone i udzielimy na nie odpowiedzi na podany w zgłoszeniu adres poczty elektronicznej.

W przypadku nieprawidłowości związanych z przetwarzaniem danych osobowych, Klientowi przysługuje prawo do zgłoszenia naruszeń do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.