BEZPŁATNA KONSULTACJA

Analiza Helicopter View

W projektach transformacji procesów biznesowych kluczowym wyzwaniem jest szybkie i skuteczne zidentyfikowanie obszarów wymagających poprawy.

Analiza Helicopter View to uproszczone, ale efektywne narzędzie pozwalające w krótkim czasie wskazać kierunki zmian, które mogą uwolnić potencjał wzrostu efektywności organizacji.

Jak działa ta metoda i dlaczego warto ją zastosować w projektach transformacyjnych?

Czym jest analiza helicopter view?

Analiza Helicopter View to uproszczony proces analizy, który opiera się na badaniu kluczowych procesów biznesowych, wywiadach z kluczowymi interesariuszami oraz przeglądzie dostępnych danych. Jej celem jest szybkie wskazanie kierunków zmian, które mogą przynieść największe korzyści w kontekście wzrostu efektywności organizacji. W odróżnieniu od bardziej szczegółowych analiz, takich jak ASO (Analiza Stanu Obecnego). Helicopter View koncentruje się na dostarczeniu wstępnego raportu z hipotezami zmian do dalszego rozwinięcia w fazie wdrożeniowej.

Jak działa analiza helicopter view?

Analiza Helicopter View to proces, który pozwala szybko i efektywnie zidentyfikować kluczowe obszary wymagające poprawy w organizacji, przy minimalnym zaangażowaniu zasobów Klienta.

Poniżej przedstawiamy najważniejsze etapy tego procesu:

  • Zbieranie danych wejściowych: Analiza rozpoczyna się od zebrania podstawowych informacji, takich jak dokumentacja procesów, wskaźniki KPI czy dane finansowe. Kluczowe jest również przeprowadzenie wywiadów z interesariuszami, co pozwala na zrozumienie wyzwań i priorytetów organizacji.
  • Uproszczone mapowanie procesów AS-IS: Na podstawie dostarczonych danych i wywiadów tworzone są uproszczone mapy procesów, które pokazują ich przebieg w stanie obecnym (AS-IS). Celem jest identyfikacja głównych problemów, takich jak wąskie gardła, nadmiarowe działania czy potencjalne obszary marnotrawstwa. Mapowanie koncentruje się na kluczowych etapach procesów, a nie na ich pełnych szczegółach, co przyspiesza cały proces.
  • Analiza danych: Dane są analizowane w celu wskazania obszarów o największym potencjale poprawy. Uwzględnia się m.in. czas realizacji zadań, efektywność zasobów oraz porównanie z najlepszymi praktykami rynkowymi. Ta uproszczona analiza pozwala na szybkie zrozumienie kluczowych problemów organizacyjnych.
  • Formułowanie hipotez zmian: Na podstawie analizy opracowywane są hipotezy dotyczące możliwych kierunków zmian, takich jak eliminacja zbędnych działań, automatyzacja procesów czy lepsza alokacja zasobów. Te hipotezy stanowią podstawę do dalszego rozwoju i szczegółowego badania w kolejnych etapach transformacji.
  • Opracowanie raportu końcowego: Raport końcowy zawiera uproszczone mapy procesów, kluczowe wnioski z analizy oraz rekomendacje dotyczące kierunków zmian. Propozycje te są przedstawione w przystępny sposób, umożliwiając szybkie podjęcie decyzji strategicznych.

Kiedy warto zastosować helicopter view?

Analiza Helicopter View sprawdza się w sytuacjach, gdy organizacja potrzebuje szybkiego wskazania kluczowych kierunków zmian bez przeprowadzania czasochłonnej, szczegółowej analizy. Oto najważniejsze przypadki, w których warto zastosować to podejście:

  • Przygotowanie do transformacji procesów: Na wczesnym etapie transformacji Helicopter View pozwala zidentyfikować kluczowe obszary wymagające poprawy i określić priorytety działań. Pomaga to efektywnie zaplanować dalsze kroki i skoncentrować zasoby na najważniejszych aspektach.
  • Wdrożenie zmian organizacyjnych lub restrukturyzacji: Przygotowując się do zmian, takich jak restrukturyzacja lub wdrożenie nowych systemów, Helicopter View dostarcza holistycznego spojrzenia na procesy, pozwalając lepiej zrozumieć potencjalne ryzyka i wyzwania.
  • Dynamiczne zmieniające się otoczenie rynkowe: W warunkach szybko zmieniającego się rynku analiza ta umożliwia szybkie podejmowanie decyzji, wskazując kluczowe wyzwania i szanse, na których warto się skupić.
  • Konflikty między zespołami / departamentami: Gdy brak spójności działań między zespołami wpływa na efektywność organizacji, Helicopter View pozwala szybko zidentyfikować problem, pokazać fakty, zharmonizować działania i usprawnić współpracę.
  • Ograniczone zasoby organizacyjne: W sytuacji braku czasu lub zasobów na pełną analizę procesów Helicopter View stanowi uproszczone rozwiązanie, minimalizując obciążenie dla zespołów Klienta przy jednoczesnym dostarczeniu wartościowych wniosków.
  • Projekty z krótkim horyzontem czasowym: W projektach wymagających szybkich decyzji Helicopter View pozwala na błyskawiczne wskazanie kierunków działań, umożliwiając organizacji szybkie przejście do fazy wdrożeniowej.

Inne usługi:

Audyty procesów
w firmach.

Audytujemy procesy biznesowe, aby odkryć potencjał Twojej firmy i wspierać jej rozwój. Nasze analizy pomagają wskazać obszary wymagające usprawnień i budować przewagę konkurencyjną.

Sprawdź swoją firmę.

Poznaj naszą ofertę audytów i dowiedz się, czy Twoja firma działa efektywnie we wszystkich obszarach.
Audyty procesów
w firmach

Szkolenia.

Organizujemy szkolenia, które wspierają transformacje procesowe, rozwijając umiejętności menedżerów i zespołów.

Sprawdź ofertę szkoleń:

Zobacz, jakie szkolenia oferujemy i jakie korzyści mogą przynieść Twojej firmie.
Szkolenia Lean

Doradztwo.

Pomagamy organizacjom w transformacji i optymalizacji procesów, oferując rozwiązania, które realnie poprawiają wyniki.

Umów się na konsultacje.

Zapoznaj się z naszą ofertą doradczą i umów się na rozmowę o potrzebach Twojej firmy.
Doradztwo

Wdrożenia.

Realizujemy wdrożenia usprawniające procesy i wspierające transformację organizacji. Korzystamy z narzędzi Lean Management, aby zapewnić trwałe rezultaty i maksymalną efektywność operacyjną.

Zobacz ofertę wdrożeń.

Odwiedź naszą stronę i sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie.
Wdrożenia Lean

Korzyści z wdrożenia helicopter view w firmie

Przeprowadzenie analizy Helicopter View w projektach transformacji procesów biznesowych oferuje wiele korzyści, szczególnie w kontekście potrzeby szybkich działań i efektywnego wykorzystania zasobów. Dzięki temu podejściu organizacje mogą szybko zidentyfikować kluczowe kierunki zmian, minimalizując jednocześnie obciążenie swojego zespołu.

Krótki czas przygotowania:

Jedną z największych zalet Helicopter View jest skrócenie czasu realizacji analizy w porównaniu do bardziej szczegółowych metod, takich jak ASO (Analiza Stanu Obecnego). Dzięki uproszczonemu podejściu organizacja może w krótkim czasie uzyskać raport zawierający wstępne hipotezy i rekomendacje. Umożliwiają natychmiastowe rozpoczęcie prac nad transformacją.

Niska pracochłonność:

Metoda ta wymaga również mniejszego zaangażowania zasobów Klienta. Dostarczane dane są ograniczone do najważniejszych informacji, a udział zespołów w takich działaniach jak mapowanie procesów jest minimalny. To pozwala pracownikom Klienta skupić się na bieżącej działalności operacyjnej, unikając zakłóceń w codziennej pracy organizacji.

Holistyczne podejście:

Helicopter View zapewnia holistyczne spojrzenie na organizację, pozwalając na identyfikację kluczowych obszarów wymagających poprawy. Obejmuje to wskazanie marnotrawstwa w procesach, możliwości automatyzacji oraz lepszej alokacji zasobów. Raport końcowy dostarcza uproszczone mapy procesów AS-IS oraz wstępne rekomendacje, które mogą być rozwinięte w kolejnych etapach transformacji.

Szybkie wdrożenie koniecznych zmian:

Dodatkowym atutem jest możliwość szybkiego rozwiązania problemów wynikających z niespójności działań między działami. Helicopter View wspiera harmonizację działań i poprawę współpracy, zwiększając spójność strategiczną organizacji. Chociaż metoda ta nie obejmuje szczegółowych analiz wartości dodanej czy pełnych danych wolumetrycznych, jej zaletą jest szybkość działania i efektywność w dostarczaniu kluczowych wniosków.

Pozostałe audyty dostępne w ofercie:

Sprawdź również ofertę naszych pozostałych audytów, które pomogą Twojej firmie zdiagnozować i rozwiązać problemy. Jeśli masz wrażenie, że w Twoim biznesie coś szwankuje, ale nie do końca wiesz, co będzie dla Ciebie najlepsze, to umów się z nami na bezpłatną konsultacje, gdzie pomożemy Ci wstępnie ustalić Twoje potrzeby.

Najczęściej
zadawane pytania:

1. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit?

2. Ut rhoncus justo a dolor commodo malesuada. Ut convallis maximus nisi ut tempus?

3. Donec vitae nibh et velit faucibus finibus ac congue nulla?

4. Cras ultricies ligula ac nisl egestas dignissim. Etiam felis quam, pretium vitae scelerisque ut, consequat eu urna?

5. In consectetur risus et magna interdum gravida?

Opinie:

h2

tekst-1

h2

tekst-1

h2

tekst-1

h2

tekst-1

Analiza helicopter view z Sigla Consulting

Nasze podejście

Proces Helicopter View w Sigla Consulting opiera się na połączeniu najlepszych praktyk w zarządzaniu procesami biznesowymi z naszym wieloletnim doświadczeniem w realizacji projektów transformacyjnych. Analizę prowadzimy w sposób szybki, skuteczny i z minimalnym zaangażowaniem zespołu Klienta. Nasze podejście koncentruje się na kluczowych aspektach procesów biznesowych, takich jak:

  • Identyfikacja wąskich gardeł i nadmiarowych działań.
  • Zrozumienie powiązań międzyprocesowych i zależności między działami.
  • Szybkie formułowanie hipotez zmian opartych na dostępnych danych i wywiadach z interesariuszami.


Co oferujemy?

  1. Uproszczone mapowanie procesów AS-IS: Tworzymy przejrzyste, lecz uproszczone mapy procesów w obecnym stanie, które pozwalają zobaczyć kluczowe elementy działania organizacji bez konieczności szczegółowego modelowania.
  2. Szybkie wskazanie kierunków zmian: Dostarczamy raport z hipotezami i rekomendacjami, które mogą być rozwinięte w kolejnych etapach wdrożenia. Nasz raport zawiera:
    • Kluczowe wnioski z analizy procesów.
    • Obszary o największym potencjale poprawy.
    • Wskazówki dotyczące priorytetów transformacyjnych.
  1. Elastyczność i minimalne zaangażowanie Klienta: Dzięki naszej metodologii Klient nie musi dostarczać szczegółowych danych historycznych ani angażować wielu pracowników. Analizę prowadzimy w sposób, który minimalizuje wpływ na bieżące działania operacyjne.
  2. Kompleksowe wsparcie w dalszych etapach: Helicopter View stanowi wstęp do bardziej szczegółowej analizy i wdrożenia. W kolejnych etapach wspieramy Klienta w rozwijaniu hipotez i przeprowadzaniu działań usprawniających.


Dlaczego Sigla Consulting?

Nasza firma łączy specjalistyczną wiedzę z zakresu zarządzania procesami z praktycznym doświadczeniem biznesowym oraz w realizacji projektów doradczych dla różnych branż. Analiza Helicopter View, którą oferujemy, jest efektem sprawdzonych metod i narzędzi, które przynoszą realne korzyści biznesowe. Dzięki współpracy z nami Klienci zyskują:

  • Szybkość i efektywność: Minimalizujemy czas analizy i dostarczamy wyniki w krótkim terminie.
  • Praktyczne rekomendacje: Nasze raporty są konkretne i zrozumiałe, co pozwala na łatwe wdrożenie zmian.
  • Partnerstwo oparte na zaufaniu: Wspieramy naszych Klientów na każdym etapie transformacji, dostosowując nasze podejście do ich potrzeb i oczekiwań.


Dzięki zastosowaniu analizy Helicopter View nasi Klienci zyskują:

  • Holistyczny obraz organizacji, który pomaga w podejmowaniu lepszych decyzji strategicznych.
  • Szybkie wskazanie kluczowych kierunków zmian, które zwiększają efektywność procesów.
  • Usprawnienie współpracy między działami oraz lepsze wykorzystanie zasobów.

Zamów bezpłatną konsultację

Porozmawiajmy. Wystarczy, że klikniesz w poniższy przycisk i skontaktujesz się z jednym z naszych specjalistów.

Porozmawiajmy. Wystarczy, że klikniesz w poniższy przycisk i skontaktujesz się z jednym z naszych specjalistów.

WYŚLIJ ZAPYTANIE

Menu

Sigla Consulting Sp. z o.o.

ul. Grzybowska 87,
00-844 Warszawa
NIP: 527-308-89-99
info@sigla.hsbuild.pl
+48 605 043 988

Linkedin-in

Jesteśmy Członkiem Związku Przedsiębiorstw Finansowych w Polsce. Więcej informacji o celach, zasadach i sposobie funkcjonowania ZPF: www.zpf.pl

Optymalizujemy procesy koszty zespoły

© Copyright 2025

Polityka prywatności

Polityka cookies

Regulamin świadczenia usług

Mapa strony

© Copyright 2024